ضبط کننده زمان کارت پانچ ، که به عنوان ساعت زمان نیز شناخته می شود ، بیش از یک قرن است و همچنان ابزاری محبوب برای ردیابی ساعات کار کارمندان است. با وجود گزینه های زیادی در بازار ، می تواند برای صاحبان مشاغل ترسناک باشد که بهترین ضبط زمان کارت پانچ را برای نیازهای شرکت خود انتخاب کنند. در این پست وبلاگ ، ما نکاتی را در مورد اینکه هنگام انتخاب یک ساعت زمان به دنبال چه چیزی باید جستجو کنیم ، ارائه خواهیم داد.
1. اندازه شرکت خود را در نظر بگیرید
اولین موردی که هنگام انتخاب ضبط زمان کارت پانچ در نظر بگیرید ، اندازه شرکت شما است. برای مشاغل کوچک که فقط تعداد انگشت شماری از کارمندان دارند ، یک ساعت اصلی زمان دستی ممکن است کافی باشد. با این حال ، شرکت های بزرگتر با ده ها یا حتی صدها نفر از کارمندان ممکن است به یک ساعت زمان دیجیتالی نیاز داشته باشند که می تواند ساعت ها به صورت الکترونیکی ردیابی کند و داده ها را به نرم افزار حقوق و دستمزد صادر کند.
2. در مورد کتابچه راهنمای کاربر در مقابل دیجیتال تصمیم بگیرید
همانطور که در بالا ذکر شد ، ساعتهای زمانی دستی و دیجیتال در دسترس است. ساعتهای زمانی دستی به کارمندان نیاز دارد تا با کارت کاغذی از نظر جسمی وارد و خارج شوند. ساعتهای زمان دیجیتال توانایی ردیابی ساعت ها به صورت الکترونیکی را دارند و حتی ممکن است ویژگی هایی مانند اسکن بیومتریک یا ساعت موبایل- ins را با استفاده از تلفن هوشمند ارائه دهند.
3. به دنبال رابط های دوستانه -
هر نوع ضبط زمان کارت پانچ که انتخاب می کنید ، مهم است که یک رابط دوستانه {0 {0} {{0 {0 {0 {0 {0 {0 {0 {0 {0 {0 {0 {0 {0 {0 {0 {0 {0 {0 {. شما نمی خواهید کارمندانی که تلاش می کنند نحوه استفاده از آن را بفهمند ، منجر به خطا و از دست دادن بهره وری شود. اطمینان حاصل کنید که ساعت دارای دستورالعمل ها و دستورالعمل های روشنی برای ساعت و خارج است.
4. دوام و ماندگاری را در نظر بگیرید
ضبط زمان کارت پانچ یک سرمایه گذاری است ، بنابراین مهم است که اطمینان حاصل شود که در برابر سایش و پارگی استفاده روزانه مقاومت می کند و سالها ادامه دارد. به دنبال مدلهایی باشید که از مواد محکم ساخته شده و دارای ضمانت هایی هستند که آرامش خاطر را فراهم می کند.
5. ویژگی های اضافی را ارزیابی کنید
علاوه بر ویژگی های اصلی -} ind و خارج ، برخی از ساعتهای زمانی عملکرد دیگری را ارائه می دهند که می تواند برای شرکت شما مفید باشد. به عنوان مثال ، برخی از مدل ها می توانند زمان تعطیلات جمع شده را محاسبه کنند یا با نرم افزار حقوق و دستمزد ادغام شوند. در نظر بگیرید که کدام ویژگی ها برای کسب و کار شما با ارزش ترین است و به دنبال ساعت هایی است که آنها را داشته باشد.
با توجه به این نکات ، باید بتوانید بهترین ضبط زمان کارت پانچ را برای نیازهای شرکت خود انتخاب کنید. با سرمایه گذاری در یک ساعت زمانی با کیفیت بالا- ، می توانید ساعت کار کارکنان را دقیق نگه دارید و فرآیندهای حقوق و دستمزد خود را ساده تر کنید.
