ضبط کننده زمان کارت پانچ بیش از یک قرن است و برای ثبت حضور کارمندان در مشاغل مختلف استفاده شده است. با این حال ، با افزایش کار از راه دور ، شرکت ها مجبور شده اند راه های جایگزین برای نظارت بر حضور در کارمندان پیدا کنند. در این پست وبلاگ ، ما در مورد نحوه اجرای یک سیستم ضبط زمان کارت پانچ برای کارمندان از راه دور بحث خواهیم کرد.
مرحله 1: سخت افزار و نرم افزار مناسب را انتخاب کنید
اولین چیزها ابتدا باید سخت افزار و نرم افزار مناسب را انتخاب کنید. گزینه های زیادی در بازار موجود است ، اما شما باید یکی از موارد مناسب را برای کارمندان از راه دور انتخاب کنید. دستگاه باید قابل حمل ، آسان برای استفاده و سازگار با نرم افزاری باشد که برای اجرای سیستم استفاده خواهید کرد.
مرحله 2: نصب نرم افزار و راه اندازی
پس از انتخاب سخت افزار ، مرحله بعدی نصب نرم افزار و تنظیم سیستم است. نصب این نرم افزار باید آسان باشد و کاربر- دوستانه باشد تا بتوانید به سرعت یاد بگیرید که چگونه از آن استفاده کنید. شما همچنین باید سیستم را متناسب با نیاز شرکت خود ، مانند تعداد ساعات کار در روز ، قوانین اضافه کاری و سیستم حقوق و دستمزد پیکربندی کنید.
مرحله 3: آموزش را به کارمندان ارائه دهید
ارائه آموزش به کارمندان خود در مورد نحوه استفاده از سیستم ضبط زمان کارت پانچ بسیار مهم است. حتی اگر این یک دستگاه دوستانه - باشد ، ممکن است برخی از کارمندان در استفاده از آن مشکل داشته باشند ، بنابراین مهم است که همه بدانند که چگونه می توانند از آن استفاده کنند. جلسات آموزشی باید بصورت آنلاین انجام شود و شما باید به نرم افزار دسترسی پیدا کنید تا کارمندان بتوانند با استفاده از سیستم تمرین کنند.
مرحله 4: سیستم را پیاده سازی کنید
پس از اتمام مراحل فوق ، مرحله بعدی اجرای سیستم است. شما باید با آزمایش سیستم شروع کنید و هرگونه خطا را برطرف کنید. سپس ، می توانید استفاده از سیستم را برای ثبت حضور در کارمندان شروع کنید. از کارمندان از راه دور می توان خواسته شد که در زمان های خاص ، معمولاً در آغاز و پایان روز ، در زمان های خاص مشت و مشت بزنند.
مرحله 5: سیستم را کنترل کنید
پس از اجرای سیستم ، باید مرتباً آن را رصد کنید تا اطمینان حاصل شود که همه چیز به درستی کار می کند. شما باید گزارش های حضور و غیاب را بررسی کرده و هرگونه اختلاف را برطرف کنید. همچنین باید اطمینان حاصل کنید که سیستم به درستی توسط کارمندان استفاده می شود.
پایان
اجرای یک سیستم ضبط زمان کارت پانچ برای کارمندان از راه دور می تواند یک فرایند پیچیده باشد ، اما ارزش آن را دارد که اطمینان حاصل شود که کارمندان شما همانطور که باید کار می کنند. با استفاده از سخت افزار و نرم افزار مناسب ، تنظیم مناسب ، آموزش و نظارت ، می توانید سیستم را با موفقیت پیاده سازی کرده و حضور کارمندان خود را کنترل کنید.
