مواد مصرفی ماشین حضور مانند کاغذ کارت و روبان نقش مهمی در اطمینان از ردیابی دقیق حضور دارند. از کاغذ کارت برای چاپ اطلاعات کارمندان و ضبط حضور آنها استفاده می شود ، در حالی که روبان جوهر را برای فرآیند چاپ فراهم می کند.
استفاده روزانه از کاغذ کارت و روبان به تعداد کارمندان سازمان ، فراوانی ردیابی حضور و کیفیت و کیفیت مواد مصرفی بستگی دارد. در حالت ایده آل ، کاغذ کارت باید یک بار در هفته یا بعد از چاپ 500 ورق تغییر یابد ، در حالی که روبان باید هر 3-6 ماه یک بار تغییر یابد.
برای جایگزینی کاغذ کارت ، دستگاه حضور و غیاب باید خاموش شود و کاغذ کارت قدیمی باید از چاپگر خارج شود. کاغذ کارت جدید را باید با دقت در چاپگر وارد کرده و به درستی تراز کنید. هنگامی که کاغذ کارت جدید وجود دارد ، می توان دستگاه حضور و غیاب را روشن کرد.
جایگزینی روبان شامل یک فرآیند مشابه است. دستگاه حضور و غیاب باید خاموش شود و روبان قدیمی باید از چاپگر خارج شود. روبان جدید را باید در چاپگر وارد کنید و اطمینان حاصل شود که به درستی با سر چاپگر تراز شده است. روبان باید محکم شود و دستگاه حضور و غیاب روشن شود.
استفاده از مواد مصرفی با کیفیت بالا- برای جلوگیری از هرگونه مشکل مانند محو شدن یا لکه دار کردن اطلاعات چاپی ضروری است ، که می تواند منجر به سوابق حضور نادرست شود. پیگیری استفاده و جایگزینی به طور منظم مواد مصرفی می تواند به طور قابل توجهی کارآیی و صحت ردیابی حضور را بهبود بخشد.
