پول نقد دستگاهی است که برای پردازش معاملات فروش و ضبط داده های مالی در یک تجارت استفاده می شود. در اینجا یک راهنمای مفصل در مورد نحوه استفاده از پول نقد آورده شده است:
1. با تنظیم صندوق پول شروع کنید. آن را وصل کنید و آن را روشن کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام لوازم لازم ، مانند کاغذ دریافت ، بارگیری شده و برای استفاده آماده هستند.
2. مرحله بعدی برنامه ریزی صندوق پول است که شامل ورود به قیمت کالاهای شما می فروشد. شما می توانید این کار را با وارد کردن قیمت یک مورد واحد یا با ایجاد کدهای مختلف قیمت که می تواند برای موارد مختلف استفاده شود ، انجام دهید.
3. هنگامی که مشتری آماده پرداخت است ، مبلغ کل فروش را به صندوق پول وارد کنید. اگر مشتری با پول نقد پرداخت می کند ، مبلغ دریافت شده را وارد کنید و صندوق پول تغییر را محاسبه می کند. اگر مشتری با کارت پرداخت می کند ، کارت را در دستگاه بکشید یا وارد دستگاه شوید و از صفحه های روی صفحه پیروی کنید.
4. اگر نیاز به باطل یا حذف یک مورد از معامله دارید ، باید یک دکمه "باطل" یا "لغو" در صندوق پول وجود داشته باشد که می توانید برای حذف آن استفاده کنید.
5. پس از اتمام معامله ، صندوق پول رسید برای مشتری ایجاد می کند. این کار را به همراه تغییر یا دریافت آنها برای معامله کارت به مشتری تحویل دهید.
6. در پایان شیفت شما یا هنگام بسته شدن فروشگاه ، صندوق پول گزارشی از کل فروش و میزان پول نقد موجود در دستگاه ارائه می دهد. از این اطلاعات برای آشتی ثبت نام استفاده کنید و اطمینان حاصل کنید که میزان پول نقد با کل فروش روز مطابقت دارد.
7. گاهی اوقات ، ممکن است انجام تعمیر و نگهداری در صندوق پول لازم باشد. این می تواند شامل کارهایی مانند تمیز کردن دستگاه ، تعویض جوهر یا کاغذ دریافت یا عیب یابی هر مشکلی که ممکن است ایجاد شود.
استفاده از پول نقد نیاز به تمرین و توجه به جزئیات دارد ، اما با توجه به این مراحل اساسی ، می توانید معاملات را به سرعت و کارآمد پردازش کنید.
