دستگاه های حضور و غیاب به طور گسترده در سازمان ها و موسسات مختلف مورد استفاده قرار می گیرند زیرا روند پیگیری حضور در کارمندان را به میزان قابل توجهی کاهش می دهند. یکی از مؤلفه های مهم دستگاه حضور ، نوار یا نوار رنگی است که برای چاپ سوابق حضور استفاده می شود.
نوار رنگی که در دستگاه های حضور و غیاب استفاده می شود به طور معمول از مواد با کیفیت بالا {{0} مانند نایلون یا پلی استر برای اطمینان از ماندگاری و دوام ساخته شده است. این روبان با یک جوهر تخصصی پوشانده شده است که چاپ رایگان ، واضح و شفاف- چاپ رایگان سوابق حضور را تضمین می کند.
بیشتر دستگاه های حضور و غیاب از روبان های جوهر شده یا روبان انتقال حرارتی استفاده می کنند. روبان های جوهر شده حاوی یک کارتریج پر از جوهر هستند که دستگاه برای چاپ روی کارت حضور در آن استفاده می کند. از طرف دیگر ، روبان های انتقال حرارتی برای انتقال جوهر بر روی کارت حضور ، گرم می شوند. روبان های انتقال حرارتی تمایل به تولید چاپ دقیق تر و واضح تر دارند و آنها را به انتخاب محبوب تر در دستگاه های حضور مدرن تبدیل می کند.
نوار رنگی در دستگاه های حضور در رنگ های مختلفی ایجاد می شود تا تمایز بهتر سوابق مختلف حضور را فراهم کند. متداول ترین رنگ ها شامل سیاه ، آبی و قرمز است که به ترتیب نمایانگر موجود ، غایب و دیررس هستند. از رنگ های دیگر مانند سبز و زرد نیز بسته به نیازهای خاص سازمان ممکن است استفاده شود.
توجه به این نکته حائز اهمیت است که برای اطمینان از ادامه چاپ شفاف و با کیفیت ، باید روبان مورد استفاده در دستگاه های حضور و غیاب به صورت دوره ای جایگزین شود. بسته به فرکانس استفاده ، ممکن است روبان هر چند ماه یکبار تغییر کند. بیشتر دستگاه های حضور و غیاب دارای یک ویژگی تغییر روبان اتوماتیک هستند که هنگام تقریباً تخلیه این روبان ، کاربر را هشدار می دهد.
در پایان ، نوار رنگی مورد استفاده در دستگاه های حضور و غیاب یک مؤلفه اساسی است که نقش مهمی در مدیریت کارآمد حضور در کارمندان دارد. این روبان از مواد با کیفیت بالا- ساخته شده است ، در رنگ های مختلفی قرار می گیرد و برای اطمینان از چاپ بالا -}}}}}}}} به صورت دوره ای جایگزین می شود.
