1. کارت زمانی: این سنتی ترین شکل ورود به سیستم است که روی کاغذ چاپ می شود. این معمولاً شامل نام کارمند ، تاریخ و زمانهایی است که کارمند در آن قرار گرفته و ساعت می کشید. کارت زمان کاغذ سپس توسط بخش HR جمع آوری می شود و برای محاسبه دستمزد کارمند استفاده می شود.
2. اسکن های نشان: بسیاری از سیستم های حضور در مدرن از نشان های کارمندان یا کارتهای شناسایی برای پیگیری حضور استفاده می کنند. دستگاه ساعت ساعت می تواند نشان را بخواند و فوراً اطلاعات حضور در کارمند را ضبط کند. این نوع ورود به سیستم را می توان روی کاغذ چاپ کرد یا با فرمت الکترونیکی ذخیره شد.
3. گزارش برنامه های تلفن همراه: برخی از شرکت ها از برنامه های تلفن همراه به عنوان راهی برای ورود به سیستم و بررسی کارکنان استفاده می کنند. این سیاههها همچنین می توانند بر روی کاغذ چاپ شوند یا به صورت الکترونیکی ذخیره شوند.
4. سوابق بیومتریک: سیستم های حضور در بیومتریک با استفاده از اثر انگشت ، تشخیص چهره یا سایر خصوصیات فیزیکی برای ردیابی حضور. این نوع ورود به سیستم بسیار دقیق است و دستکاری آن دشوار است. با این حال ، برای عملکرد صحیح به تجهیزات و نرم افزارهای تخصصی نیاز دارد.
صرف نظر از نوع ورود به سیستم ، انتخاب سیستمی که نیازهای شرکت شما را برآورده کند ضمن نگه داشتن حریم خصوصی کارمندان و امنیت داده ها ، ضروری است. با استفاده از دستگاه ساعت مناسب و سیستم حضور و غیاب ، می توانید یک فرآیند ردیابی حضور و غیاب کارآمد و کارآمد ایجاد کنید که هم از شرکت شما و هم به کارمندان خود سود می برد.
