وظیفه اصلی ضبط کننده زمان پانچ کارمند، ثبت ورود و خروج کارکنان است. در ابتدا، اینها بر روی کارتهای زمان چاپ میشدند و بعداً روی تراشهها ضبط میشدند یا مستقیماً روی سرور آپلود میشدند. ساعتهای زمانی به طور کلی به شش نسل تقسیم میشوند:
نسل اول دستگاه حضور و غیاب مبتنی بر کارت{0}} بود که به تدریج در دهه 1970 جایگزین ضبط دستی حضور و غیاب شد. این کارت از یک کارت فلزی با سوراخ هایی به طور مرتب روی آن استفاده کرد، سپس از یک عنصر حساس به نور و پیش بینی نور برای شناسایی شماره فرد استفاده کرد. این پردازنده مبتنی بر 8086 یا 80286 بود. با این حال، ورق فلزی به راحتی تغییر شکل می دهد و در نتیجه خطاهای تشخیص ایجاد می شود. همراه با محدودیت های وضوح، این نوع ماشین حضور و غیاب به طور گسترده در معادن زغال سنگ که اغلب هزاران کارگر را استخدام می کردند، مورد استفاده قرار نگرفت.
نسل دوم دستگاه حضور و غیاب بارکد بود. این دستگاه از اصول نوری برای نمایش تصویر بارکد در پرتو نور یک لامپ معدن استفاده می کرد. قبل از پایین رفتن از معدن، کارگران به سادگی میتوانستند لامپ را روی یک حسگر حضور و غیاب اختصاصی بتابانند تا ساعت را وارد کنند. این روش راحت و سریع بود، و این اولین نوع دستگاه حضور و غیاب بود که در معادن در کشور من استفاده میشد.
با این حال، لامپهای استخراج، از آنجایی که تجهیزات اغلب در محیطهای خشن کار میکنند، نیاز به تعمیر و نگهداری مکرر دارند و اعوجاج برجستگی یک مشکل عمده بود. نسل سوم دستگاه حضور و غیاب مبتنی بر کارت مغناطیسی-است که در حال حاضر رایجترین دستگاه است. به عنوان مثال، کشیدن کارت های معدنچیان زغال سنگ برای ورود و خروج از معادن به یک امر رایج تبدیل شده است. نسل چهارم دستگاه حضور و غیاب بیومتریک است که از بیومتریک برای شناسایی استفاده می کند. به سادگی قرار دادن انگشت، دست یا صورت روی خواننده یا رو به روی آن امکان شناسایی را فراهم می کند. این بسیار راحت است و از تقلب جلوگیری می کند، سیستم های مدیریت را بهبود می بخشد.
نسل پنجم دستگاه حضور و غیاب مبتنی بر دوربین-و عکس{1}} است که به طور موثر بر محدودیت های بیومتریک از نظر محیط و جمعیت کاربر غلبه می کند. با ترکیب مدیریت کارت هوشمند با مدیریت دستی، آنها برای محیط هایی مانند کارخانه ها و شرکت های معدنی مناسب هستند. امروزه پرکاربردترین نوع آنها هستند. نسل ششم دستگاه حضور و غیاب ابری هوشمند است که به طور یکپارچه با برنامه های اینترنت موبایل مانند وی چت ادغام می شود.
مدیریت حضور و غیاب، ساعت ورود و خروج، استعلام سوابق حضور و غیاب، تولید آمار حضور و غیاب و درخواست مرخصی و اضافه کاری را می توان از طریق دستگاه های تلفن همراه مانند تلفن انجام داد.
