آیا شما در استفاده از ضبط زمان کارت پانچ جدید هستید؟ نگران نباشید ، ما شما را پوشانده ایم. در اینجا یک راهنمای مبتدی برای کمک به شما در شروع کار وجود دارد.
مرحله 1: دستگاه را تنظیم کنید
اطمینان حاصل کنید که ضبط زمان کارت پانچ به درستی وصل شده و روشن شده است. بررسی کنید که تاریخ و زمان به درستی تنظیم شده است. دستورالعمل های موجود در کتابچه راهنمای کاربر را با دقت دنبال کنید ، یا از سرپرست یا بخش IT خود کمک بگیرید.
مرحله 2: کارتهای پانچ را آماده کنید
هر کارمند باید کارت پانچ خود را داشته باشد. نام کارمند را روی کارت بنویسید و آن را در دستگاه وارد کنید. اطمینان حاصل کنید که کارت به درستی تراز و قرار گرفته است.
مرحله 3: ساعت در
هنگامی که یک کارمند به محل کار خود می رسد ، باید کارت پانچ خود را در دستگاه وارد کند و فلش رو به رو قرار دارد. این دستگاه کارت را با زمان و تاریخ فعلی ، معمولاً با استفاده از روبان جوهر ، مهر می کند. به کارکنان توصیه کنید که مراقب باشند که به کارت خم یا آسیب نرسانند.
مرحله 4: ساعت
هنگامی که یک کارمند کار خود را ترک می کند ، باید کارت خود را دوباره وارد کند تا ساعت تمام شود. دستگاه با زمان کار کار ، کارت را مهر می کند.
مرحله 5: کارت ها را جمع آوری و ذخیره کنید
کارتهای پانچ را در پایان هر هفته جمع کنید یا دوره پرداخت کنید. اطمینان حاصل کنید که هر کارت به درستی برچسب خورده و در یک مکان امن ذخیره می شود. برخی از دستگاه ها ممکن است دارای یک-} در نگهدارنده کارت یا محفظه ذخیره سازی باشند.
مرحله ششم: حقوق و دستمزد را محاسبه و پردازش کنید
در پایان هر دوره پرداخت ، ساعتهای کار شده توسط هر کارمند را بر اساس کارتهای پانچ خود محاسبه کنید. این به شما کمک می کند تا حقوق و دستمزد را بطور دقیق و کارآمد پردازش کنید. برخی از ضبط کننده های زمان کارت پانچ ممکن است یک ویژگی برجسته داشته باشند که به طور خودکار ساعت کار را محاسبه می کند.
به یاد داشته باشید ، ضبط کننده زمان کارت پانچ ابزاری ساده و مؤثر برای ردیابی حضور در کارمندان و ساعات کار است. آنها به حداقل نگهداری نیاز دارند و می توانند در مقایسه با روش های ردیابی دستی ، در وقت و هزینه صرفه جویی کنند. اگر مشکلی یا سؤال دارید ، دریغ نکنید که با دفترچه راهنمای کاربر مشورت کنید یا از سرپرست یا بخش فناوری اطلاعات خود راهنمایی کنید.
