شرکت هایی که با حضور در وقت کارمندان مشکل دارند باید از نرم افزار حضور در زمان بیومتریک استفاده کنند. Biometrics به سرعت به روشی محبوب برای پیگیری حضور در زمان برای شرکت ها در سراسر جهان تبدیل شده است.

این فناوری امنیت را به نرم افزار ردیابی زمان اضافه می کند و به عنوان مثال با مشت زدن به کارمندان خود در داخل یا خارج (مشت زدن دوستان) از سرقت زمان شرکت جلوگیری می کند.

این نوع سیستم های زمان و حضور و غیاب از بیومتریک هر کارمند به منظور ساعت و خارج از سیستم در طول روز استفاده می کنند. سپس گزارش ها می توانند برای هر کارمند تهیه شده و با سهولت به حقوق و دستمزد ارسال شوند.

افزایش دقت حقوق و دستمزد

یک سیستم حضور در زمان بیومتریک باعث افزایش دقت حقوق و دستمزد در هر دوره پرداخت می شود.

هنگامی که حضور در آن با استفاده از مدارک نگه داشته می شد ، ساعت ها طول می کشد تا برگه زمانی هر کارمند را طی کنید و سپس آن را برای چاپ چک وارد سیستم رایانه ای کنید.

با استفاده از سیستم های حضور در بیومتریک ، شرکت ها می توانند مدت زمان صرف شده برای حقوق و دستمزد را در هر دوره کاهش دهند. این سیستم به طور چشمگیری زمان لازم برای ارائه گزارش دقیق 100 ٪ را کاهش می دهد: حدود 20 دقیقه یا بیشتر.

کاهش بار در بخش حقوق و دستمزد

همراه با افزایش صحت بخش حقوق و دستمزد ، حضور در زمان بیومتریک همچنین می تواند بار وزارت امور دهنده حقوق و دستمزد را کاهش دهد.

دیگر کارکنان نیازی به نگه داشتن پرونده ها بر روی پرونده های کاغذی یا صرف وقت برای اسکن اسناد در سیستم برای چاپ چک ها ندارند.

یک سیستم حضور در زمان بیومتریک باعث کاهش میزان کاغذهایی می شود که بخش حقوق و دستمزد باید هر دوره پرداخت را تکمیل کند و مکانی را برای همه کارمندان فراهم می کند تا ساعت کار خود را بررسی کنند ، PTO به دست آمده و PTO سال استفاده شده- to {1} تاریخ.

سرقت زمان را از بین می برد

شرکت ها در گذشته با سرقت زمان مشکل داشته اند و اگر هیچ کاری انجام نشود ، احتمالاً در آینده همین مشکلات را نیز خواهد داشت.

اما چگونه کارکنان زمان شرکت را سرقت می کردند؟

آنها ممکن است استراحت های خود را به درستی وارد نکرده باشند ، یا نوشتند که 15 دقیقه پس از ترک واقعاً کار را ترک کرده اند.

همچنین ممکن است کارمندان یک دقیقه قبل و یک دقیقه پس از تغییر خود ، به طور هدفمند در کار و خارج از کار قرار بگیرند تا زمان پرداخت شده در هر دوره حقوق و دستمزد را بدست آورند.

همه اینها را می توان با یک سیستم حضور در بیومتریک از بین برد. هنگامی که شرکت ها سرقت زمان را از بین می برند ، پس انداز می کنند و آن را به مکانی بهتر برای کار تبدیل می کنند.

بیومتریک از مشت زدن به دوستان جلوگیری می کند

زیبایی بیومتریک این است که از همه "مشت زدن به دوستان" جلوگیری می کند.

"پانكینگ بادی" در هنگام حضور در برنامه ها با استفاده از برگه های زمانی یا رمزهای عبور برای ورود به ساعت زمان آنلاین ، مشكل مهمی برای شركت ها بود.

از آنجا که کارمند باید از اثر انگشت خود به ساعت و خارج از سیستم استفاده کند ، هیچ کس دیگری در دفتر نمی تواند در صورت عدم حضور آنها این کار را انجام دهد.

این مانع از سرقت زمان می شود و همه را صادقانه نگه می دارد.

پاسخگویی کارمندان بهبود یافته است

پاسخگویی کارمندان با استفاده می تواند بهبود یابدزمان و حضورنرم افزاری که از بیومتریک استفاده می کند.

این سیستم ها گزارش هایی را برای هر کارمند سیستم ایجاد می کند که نشان می دهد وقتی او کار می کرد ، چه مدت کار می کرد ، استراحت هایی که انجام دادند و خیلی بیشتر.

این بدان معناست که هر گزارش مبتنی بر بیومتریک- مدیریت را نشان می دهد اگر کارمندان بیش از حد از استراحت خود استفاده کنند ، گزارش کار نمی کنند ، خیلی زود یا خیلی دیر می شوند و اگر در طول روز استراحت زیادی می کنند.

>همچنین ببینید:قبل از صحبت کردن فکر کنید: تشخیص صدا جایگزین رمز عبور

این امر باعث می شود تا کارمندان خود را در دفتر خود پاسخگو باشند و بهره وری خود را افزایش دهند.

سهولت استفاده

یکی دیگر از مزایای نرم افزار ردیابی Biometrics PTO این است که نصب و استفاده از آن بسیار آسان است.

مهم نیست که یک سیستم قبلی چقدر ساده باشد ، این نرم افزار حداقل کارکنان را اشتباه نمی گیرد.

تمام کاری که آنها باید انجام دهند این است که اثر انگشت خود را بر روی دستگاه در دفتر اسکن کنید و با نام و سایر اطلاعات آنها وارد سیستم می شود.

این یک جلسه 30 دقیقه ای با کارمندان برای توضیح سیستم جدید و نشان دادن نحوه عملکرد آن به آنها خواهد رسید. همچنین شایان ذکر است که سیستم ایمن است و داده های شخصی نمی توانند به خطر بیفتند.