با پیشرفت فناوری ، برخی از شرکت ها ممکن است احساس کنند که ضبط کننده زمان کارت پانچ منسوخ شده و دیگر مرتبط نیستند. با این حال ، برای بسیاری از مشاغل ، آنها هنوز یک روش قابل اعتماد و هزینه -} مؤثر برای ردیابی ساعت کارکنان هستند. اگر شرکت شما از ضبط کننده زمان کارت پانچ استفاده می کند ، مهم است که اطمینان حاصل کنید که کارمندان شما به درستی در مورد نحوه استفاده از آنها آموزش دیده اند. در اینجا چند نکته برای آموزش کارکنان خود در ضبط کننده زمان کارت پانچ آورده شده است.
هدف را توضیح دهید: اولا ، هدف استفاده از ضبط زمان کارت پانچ را توضیح دهید که این فقط مکانیسم برای ردیابی ساعت ها نیست بلکه در محاسبات حقوق و دستمزد ، ردیابی حضور و حضور و سایر کارکردهای مهم HR کمک می کند.
استفاده مناسب را نشان دهید: اطمینان حاصل کنید که کارمندان خود می دانند چگونه کارت خود را به درستی در ضبط زمان وارد کرده و به درستی آن را تراز کنید. تظاهرات استفاده صحیح از ضبط زمان را می توان توسط بخش منابع انسانی یا کارمندان حقوق و دستمزد ترتیب داد.
دستورالعمل های پانچ را روشن کنید: توضیح دهید که در چه مواقعی باید مشت ها ساخته شود. به عنوان مثال ، مشت زدن در ابتدای روز کاری ، مشت زدن به ناهار و مشت زدن بعد از ناهار. هنگامی که کارمندان اضافه کاری کار می کنند ، باید بر این اساس مشت و خارج شوند و رویه ها را می توان توضیح داد. علاوه بر این ، توضیح می دهد که چگونه کسر خودکار دوره های ناهار یا نحوه برقراری ارتباط با بخش منابع انسانی در صورت بروز خطایی در مورد مشت زدن به داخل و خارج.
به طور مرتب نظارت بر استفاده از: کارکنان باید درک کنند که مشت های منظم برای مدیریت کارآمد حقوق و دستمزد مهم هستند. آنها را تشویق کنید تا اطمینان حاصل کنند که هر روز در حال مشت زدن و بیرون هستند. نظارت بر استفاده و اطمینان از ایجاد هر پانچ می تواند در جلوگیری از خطاها در محاسبات حقوق و دستمزد کمک کند. در صورت لزوم از نرم افزار و فناوری استفاده کنید تا روند کلی را ساده کنید.
راهنماهای بصری را ارائه دهید: راهنماهای بصری ، مانند پوسترها یا آگهی هایی که در نزدیکی ضبط زمان قرار دارند ، می تواند یک یادآوری و مرجع مفید برای کارمندان باشد. این راهنماها باید دستورالعمل های مرحله- توسط - را برای استفاده از ضبط کننده زمان و همچنین توضیح هدف و اهمیت استفاده مناسب ارائه دهند.
به طور خلاصه ، آموزش مناسب کارمندان در استفاده از ضبط زمان کارت پانچ از طریق آموزش و تظاهرات می تواند حاصل شود. روشن کردن دستورالعمل های مربوط به مشت زدن ، نظارت بر استفاده و ارائه راهنماهای بصری مفید است. ضبط کننده زمان کارت پانچ ممکن است توسط برخی منسوخ تلقی شود ، اما آنها هنوز هم در بسیاری از مشاغل هنگام استفاده صحیح نقش مهمی دارند.
