به عنوان یک صاحب مشاغل ، می دانید که پیگیری زمان کارکنان هم برای اهداف حقوق و دستمزد و هم برای بهره وری مهم است. با این حال ، ضبط دستی- نگه داشتن مستعد عدم دقت است و زمان ارزشمندی را می گیرد که می تواند به سمت کارهای مهم تر باشد. این جایی است که ساعتهای زمان اداری وارد می شوند- آنها یک روش ساده و کارآمد برای پیگیری دقیق زمان کارمندان شما هستند.
وقتی نوبت به انتخاب ساعت زمان اداری می رسد ، مواردی وجود دارد که باید در نظر بگیرید. ابتدا تصمیم بگیرید که آیا می خواهید یک پانچ سنتی - in/punch -} ساعت یا یک ساعت زمان دیجیتال که از فناوری بیومتریک (مانند تشخیص اثر انگشت) یا کارتهای RFID استفاده می کند. ساعتهای زمان دیجیتال به طور کلی دقیق تر و استفاده از آنها آسان تر هستند ، اما با برچسب قیمت بالاتری همراه هستند. از طرف دیگر ، ساعتهای سنتی به طور کلی مقرون به صرفه تر هستند اما ممکن است نیاز به نگهداری دستی بیشتری داشته باشند.
هنگامی که تصمیم گرفتید در مورد نوع ساعتی که متناسب با نیازهای کسب و کار شما باشد ، سایر ویژگی ها مانند ذخیره سازی داده ها و قابلیت های گزارش را در نظر بگیرید. بیشتر ساعتهای زمانی داده ها را برای مدت معینی ذخیره می کنند ، اما برخی ممکن است ویژگی های اضافی مانند امکان صادرات داده ها به سیستم حقوق و دستمزد یا تهیه گزارش هایی در مورد حضور کارمندان را ارائه دهند.
وقتی نوبت به خرید یک ساعت زمان اداری می رسد ، حتماً از یک تأمین کننده معتبر که خدمات مشتری و ضمانت خوبی را ارائه می دهد ، خریداری کنید. همچنین ممکن است بخواهید در صورت عدم حضور در ساعت ، خرید لوازم جانبی اضافی مانند کارتهای زمانی یا کارتهای RFID را در نظر بگیرید.
در پایان ، یک ساعت زمان اداری می تواند ابزاری با ارزش برای هر شغلی باشد که به دنبال ساده سازی روند زمان بندی خود است. با انتخاب نوع مناسب ساعت و استفاده از ویژگی های آن ، می توانید در وقت خود صرفه جویی کنید ، دقت را بهبود بخشید و در نهایت افزایش بهره وری را افزایش دهید.
