ضبط زمان کارت پانچ:
ضبط کننده زمان کارت پانچ بیش از یک قرن بوده است و زمانی محبوب ترین روش ردیابی زمان کارمندان بوده است. کارمندان کارت زمانی خود را در یک شکاف در دستگاه قرار می دهند و یک دکمه را فشار می دهند تا کارت را با زمان رسیدن و زمان ترک آنها تمبر کند. کارفرما سپس زمان بندی را جمع می کند و کل ساعات کار شده توسط هر کارمند را محاسبه می کند.
جوانب مثبت:
یکی از بزرگترین مزایای ضبط کننده زمان کارت پانچ ، سادگی آنهاست. آنها به راحتی قابل استفاده هستند ، به حداقل آموزش نیاز دارند و بدون نیاز به تجهیزات تخصصی قابل دسترسی هستند. علاوه بر این ، از آنجا که کارت ها فیزیکی هستند ، هنگام ورود یک کارمند یا سمت چپ ، به راحتی می توان مشاهده کرد و باعث می شود بحث در طول ساعاتشان برای آنها سخت تر شود.
منفی ها:
ضبط کننده زمان کارت پانچ مستعد خطاهایی مانند تمبر مضاعف تصادفی یا جعل کارتهای زمانی است. علاوه بر این ، آنها به کار دستی بیشتری نسبت به سیستم های دیجیتال-} با یک کارمند منابع انسانی که کارت های زمانی را جمع می کند و به صورت دستی داده ها را به یک رایانه یا سیستم حقوق و دستمزد وارد می کند ، نیاز دارند.
ساعتهای دیجیتال:
ساعتهای زمان دیجیتال مدرن تر هستند و در سالهای اخیر به طور فزاینده ای محبوب شده اند. این ساعت ها از یک سیستم الکترونیکی برای پیگیری زمان کارکنان استفاده می کنند ، در حالی که کارمندان یا کارت را می کشند ، با استفاده از اسکنر اثر انگشت یا وارد کردن کد پین برای ورود به سیستم و ورود به سیستم.
جوانب مثبت:
چندین مزایای ساعت زمان دیجیتال وجود دارد. در مرحله اول ، آنها دقیق تر و قابل اعتماد تر از ضبط کننده زمان کارت پانچ هستند و خطر خطا و دستکاری کارت زمان را کاهش می دهند. آنها همچنین کارآمدتر هستند ، زیرا داده ها به طور خودکار به یک سیستم مرکزی یا نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل می شوند و نیاز به ورود اطلاعات دستی را از بین می برند. بسیاری از ساعتهای دیجیتال همچنین می توانند با سایر ابزارهای نرم افزاری مدیریت منابع انسانی برای ساده تر کردن عملکردهای HR دیگر ادغام شوند.
منفی ها:
ساعت های زمان دیجیتال تمایل به گران تر از ضبط کننده زمان کارت پانچ دارند ، به خصوص اگر شما یک سیستم بیومتریک را انتخاب کنید. همچنین ممکن است آموزش لازم باشد ، و برخی از هزینه های نگهداری مرتبط با تعمیرات یا به روزرسانی ها نیز وجود دارد. علاوه بر این ، اگر قطع برق یا خرابی سیستم وجود داشته باشد ، ممکن است کارکنان نتوانند ساعت خود را در سیستم وارد کنند ، که به طور بالقوه منجر به داده های از دست رفته و سردرگمی می شود.
بنابراین کدام یک مناسب برای تجارت شما است؟
تصمیم بین ضبط کننده زمان کارت پانچ و ساعتهای زمان دیجیتال به نیازهای تجاری شما بستگی دارد. اگر یک دفتر کوچک با چند کارمند دارید ، ممکن است ضبط زمان کارت پانچ کافی باشد. با این حال ، اگر نیروی کار بزرگتر دارید یا می خواهید عملکردهای HR خود را ساده تر کنید ، ممکن است یک ساعت زمان دیجیتال انتخاب بهتری باشد. در نهایت ، هر دو گزینه جوانب مثبت و منفی خود را دارند و شما باید تصمیم خود را بر اساس آنچه برای تجارت شما بهتر است ، بگیرید.
